Rotanız final, destekçiniz üniversiteniz.
Yarışma yolculuğunuzda yalnız değilsiniz.
Final aşamasına kalan takımlarımızın yarışma alanına güvenli ve konforlu bir şekilde ulaşması için iki farklı yöntem uygulanmaktadır.
Katılımın yoğun olduğu durumlarda (Örn: İstanbul veya Ankara finalleri) Rektörlüğümüz tarafından otobüs tahsis edilir.
Bireysel veya küçük gruplar halinde gidilen uzak mesafe yarışmalarda, otobüs bilet ücretleri BAP veya SKS bütçesinden karşılanır.
Yarışma süresince barınma ihtiyacınız, organizasyon komitesi ve üniversitemiz iş birliği ile çözülmektedir.
Teknofest finalistleri genellikle organizasyon tarafından belirlenen KYK yurtlarında ücretsiz veya indirimli konaklar.
Yurt imkanının olmadığı durumlarda, BAP projesi kapsamındaki takımlara günlük konaklama bedeli (yevmiye) ödenir.
Yarışma organizasyonundan gelen "Finalist Davet Mektubu" veya kabul mailini alın.
Yarışmadan en az 15 gün önce, ekibinizin listesi ve seyahat planı ile Koordinatörlüğümüze dilekçe verin.
Talebiniz ilgili bütçe birimine iletilir. Araç tahsisi veya avans ödemesi için onay süreci takip edilir.
Onay alındıktan sonra güvenle yola çıkabilirsiniz.
Ödeme ve geri ödemelerin yapılabilmesi için aşağıdaki belgeleri saklamanız zorunludur:
* Belgesi olmayan harcamaların ödemesi yasal olarak yapılamaz.
